◆継続能力開発(CPD)制度の疑問にお答えします◆
1.CPD制度へ登録申込みをしたいがどうしたらよいのか?
CPD制度への参加登録申込みには三つの方法があります。
@福岡県建築士会の事務局に登録申込書と千円(CPD手帳代500円、初期登録料500円)を持参して申込む。CPD手帳はその時にお渡しいたします。
A現金書留で、福岡県建築士会事務局に登録申込書と1200円を郵送し申込む。CPD手帳はお送り致します。1200円の内の200円はその郵送費です。
B登録申込書を福岡県建築士会事務局に郵送し、1200円を郵便振込とし申込む。CPD手帳はお送り致します。1200円の内の200円はその郵送費です。(振込先/郵便局:01720−9−24453 社団法人福岡県建築士会)
*登録申込書をお持ちでない方は、福岡県建築士会ホームページのCPDコーナーからダウンロードして下さい。 http://www.f-shikai.org/
2.CPD手帳に貼るバーコードシールはどうやって入手するのか?
バーコードシールは「研修実績」によるものと、「実務実績」によるものと二種類あります。
皆さんがCPD手帳に貼っていただくのは、「研修実績」によるバーコードシールです。「実務実績」によるバーコードシールは貼っていただくことは、原則としてありません。
◆では、先ず「実務実績」のバーコードシールからご説明致します。このシールは、CPD活動を開始されて、1年後にその結果をデータ登録していただく時に発行致します。データ登録の時には、「研修実績」のシールを貼っていただいたCPD手帳と、実務実績シート(手書きで必要事項を記入の上)を提出していただきます。そして、実務実績を審査させていただき、単位認定を致します。その後、事務局がバーコードシールを発行して、あなたのCPD手帳に貼らせていただきます。これで、データ登録のためのCPD手帳が完成したことになります。
◆「研修実績」のバーコードシールはどうやって入手するかをご説明いたします。
研修の分野が三つに種別されていますので、分野別にご説明致します。(表2参照)
a.活動型研修(社会貢献活動型、情報提供型、委員会活動型)
この分野でのバーコードシールを入手するには、原則として、ご自分で(書式1)「建築士会継続能力開発(CPD)プログラム認定申請書」用紙にまとめて記入し、福岡県建築士会事務局にその研修内容資料と一緒に、ご持参又は郵送で提出して下さい。審査の後事務局からバーコードシールをまとめてお送り致します。この提出は、データ登録をする予定の2ヶ月前までにお願い致します。シールが送られてきたら、ご自分のCPD手帳にお貼り下さい。そして、データ登録を行ってください。データ登録2ヶ月前からデータ登録当日までの間の研修分はCPD手帳に手書きしておいて下さい。その分のシールはデータ登録の時に事務局で対応いたします。
但し、委員会活動型(支部総会、士会の委員会活動等)で、事前にバーコードシールが発行できるものは、総会や、委員会の開催時にシールをお渡し致します。
b.参加型研修(認定研修、その他の講習会、見学会、展示会等)
この分野でのバーコードシールを入手するには、研修当日に受取る場合と、aと同じように申請して入手する場合があります。先ず、建築士会等が開催する講習会などでは、講習会の当日、講習終了時にシールをお渡し致します。つまり、事前に事務局が開催を確認しているものについては、バーコードシールを当日お渡しできます。それ以外のメーカー主催の展示会や社内研修会等は、aと同様に(書式1)に記入して、その内容がわかる資料と一緒に事務局に提出して、シールを入手して下さい。
c.自習型研修(認定雑誌記事による、認定通信教育等)
この分野でのバーコードシールは、原則としてご自分で入手することになります。まず、建築士会の会誌連載記事にはバーコードシールが印刷されていますので、ご自分で入手できます。日経アーキテクチャーの記事はインターネットで入手できます。また、士会連合会が行う予定のインターネット講座(e−ラーニング)も、インターネットから入手できます。
3.CPD手帳の手書きしている(バーコードシールなし)のはどうするのか?
通常は研修が終了したらすぐにバーコードシールを貼ることになりますが、建築士会以外の団体等の講習会を受けた場合などで、シールが入手できてない場合は、CPD手帳のシールを貼るところに、研修の内容、日時、主催者名等を必ず手書きで記入しておいてください。そして、2.でご説明したように、CPDを開始してから1年後にデータ登録するまでにバーコードシールの発行を受けてください。その場合、データ登録する時では事務局が混乱するので、データ登録する2ヶ月まえにシール発行の申請をしてシールを入手して手帳に貼っておいてください。
4.CPD単位を年間合計50単位取得できなかったらどうなるのか?
年間50単位の中で実務実績による36〜22単位取得は必須なのか?
よくご理解していただきたい重要なご質問です。先ず年間50単位は、このCPD制度においては絶対必須ではありません。あくまでも、目安です。頑張ったけれど40単位しか取得できなかった。あるいは、病気で今年は半年間入院したので20単位しか取得できなかった。どちらも結構です。1年間のCPD活動の結果として発行するCPD実績証明書には、あなたが実際に取得された単位数が記載されるだけです。50単位クリアーしなければどうにかなる事ではありません。ではなぜ50単位と書かれているのかご説明いたします。これは、将来開始する予定の「専攻建築士制度」の必須条件になっているためです。専攻建築士となられたら、5年毎の更新手続きが必要になります。そして、CPD単位が年間50単位×5年間で250単位取得することが絶対条件となっているのです。このことを想定して50単位と掲げているのです。ですから、CPD制度だけであれば、50単位取得できなくても構わないのです。将来開始すのであろう専攻建築士制度に参加を考えている方は、今からその準備で50単位取得されることをお勧め致します。
50単位が必須ではないということですから、「自分は退職して実務を行っていないので、実務実績がない」と言われる方も、このCPD制度においては何の問題もありません。CPD実績証明書には合計の単位が表示されるだけです。証明書に附属する「CPD個人実績表」(研修内容の明細書)に、実務実績の記載内容がないというだけです。
5.実務実績が自分はないが、データ登録できないのか?
3でご説明したように、問題はありません。研修による実務実績だけでも登録できますし、CPDの実績証明書も発行致します。つまり、研修で1単位でも取得されれば、それを実績として証明致します。
6.これからやろうとする、又はすでに終わった研修が何単位になるのかわからないが?
基本的な単位は、別表2に明記しています。どれに該当するかお調べ下さい。この表にないものについてお知りになりたい場合は、福岡県建築士会事務局まで、原則としてその研修の内容がわかる資料を添付してFAXでお問い合わせ下さい。FAXにてご回答致します。回答には多少のお時間がかかる場合がありますので、お許し下さい。
(FAX番号: 092−481−2355)
7.CPDのデータ登録はいつするのか?
CPD参加登録をして、CPD活動を開始して1年後に、1年間の「研修と実務」の実績をデータ登録する事としています。つまり、今年の1月に開始されたら、今年の12月末に締めて、来年の1月に登録することになります。
8.データ登録費はいつ支払うのか?
データ登録するときにデータ登録料をお支払いして頂くことになります。1回2000円です。これは、CPDデータ登録の申請をされた方の、CPD実績証明書発行費用と、データ登録のための福岡県建築士会の事務経費です。ぜひご理解をお願い致します。
この2000円の登録料で、福岡県建築士会はCPD制度を運営していかねばなりません。建築士会連合会からの助成金はありません。
9.CPD手帳と実務実績シートはどうやって提出するのか?
CPDを開始して1年後にデータ登録をすることになります。その後は毎年1回登録をしていただくことになります。まず「建築士会継続能力開発(CPD)データ登録申請書」に必要事項を記入の上、CPD手帳と実務実績シートと共に以下の方法で、福岡県建築士会事務局に提出して下さい。
(1)事務局に持参する。データ登録料2000円はその時お支払い下さい。
(2)郵送や宅配便で提出する(送料、返送料は各自負担となります)。データ登録料2000円はその時振込をお願い致します。
送付する場合には、トラブルを避けるため、「簡易書留」か「宅配便」としてください。
また、送付中の紛失・破損などの事故については、その責任を負いかねるため、手帳及び実務実績シートはコピーを手元に残しておいてください。
「建築士会継続能力開発(CPD)データ登録申請書」及び「実務実績シート」の用紙は建築士会連合会ホームページCPDコーナーの「データ登録申請手続きガイド」からダウンロードできます。ホームページから入手できない方は福岡県建築士会事務局に事前に送付依頼して下さい。郵送費がかかりますからできるだけホームページをご利用ください。
10.○○支部の青年委員会ですが、会議を来月開催するのでバーコードシールがほしいが?
書式2「建築士会継続能力開発(CPD)プログラム認定申請書」(支部、委員会用)に記入して、福岡県建築士会事務局までFAXかメールで送ってください。審査して単位認定を行い、バーコードシールを申請された枚数、会議開催前に送付希望先にお送り致します。
事務作業がありますので、会議開催の2週間前までに申請書をお送り下さい。シールが余った場合は責任を持って廃棄処分して下さい。そして、県士会事務局に会議終了後、実際に配布した枚数を報告して下さい。
11.○○支部事務局ですが、来月、支部主催見学会を行うのでバーコードシールがほしい
9.と同様に書式2で2週間前までに福岡県建築士会事務局まで、FAXかメールで申請してください。事前に支部事務局にお送り致します。
必要枚数は実際の申込み枚数に少し余裕をみた枚数にして下さい。できるだけむだのな
ようにお願い致します。余った場合は廃棄処分し、県士会事務局に実際の配布枚数を事
業終了後に報告して下さい。
12.県士会の技術委員会でが、来月講習会を開催するのでバーコードシールがほしいが?
9.と同様に書式2で2週間前までに福岡県建築士会事務局まで、FAXかメールで申請してください。事前に委員長宛にお渡し致します。
必要枚数は実際の申込み枚数に少し余裕をみた枚数にして下さい。できるだけむだのな
ようにお願い致します。余った場合は廃棄処分し、県士会事務局に実際の配布枚数を事
業終了後に報告して下さい。